Regolamento Svolgimento Evento ‘a Chiena
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L’acquisto del biglietto online è consentito fino alle ore 10.00 del giorno dell’evento; al botteghino l’acquisto dei biglietti è consentito fino a 15 minuti prima dell’inizio della Chiena pomeridiana. Non è previsto il rimborso per i biglietti che sono stati acquistati ma non ritirati presso il luogo dell’evento. In caso di problematiche, disagi e cause non imputabili alla nostra associazione ed organizzazione ed in caso di condizioni climatiche avverse, disastri naturali e/o qualsiasi causa di forza maggiore il programma potrebbe subire delle variazioni. Al fine di garantire la sicurezza del pubblico, dello staff e dei cittadini l’Organizzatore ha pertanto la facoltà di spostare e/o annullare e/o modificare le attività previste e/o il tempo di svolgimento degli eventi. In nessuno di questi casi è previsto il rimborso del biglietto; la rivalsa non potrà essere effettuata nei confronti della nostra associazione.
In caso, nello stesso giorno, vengano autorizzate altre attività, eventi e manifestazioni non autorizzate preventivamente dalla nostra associazione, la Pro Loco Città di Campagna (responsabile della Chiena e dell’organizzazione) si riserva il diritto di annullare (in parte o totalmente) l’evento e si potrà rivalere per danni causati sugli enti responsabili (a titolo di esempio: rimborso biglietti, rimborso fornitori, rimborso servizi, mancati introiti, diritti di immagine, ecc ecc).
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I biglietti valgono esclusivamente per la data prevista cui sono abbinati. In caso di mancato utilizzo non sono rimborsabili e non sono trasferibili su altra data o turno. Si prega pertanto il gentile pubblico di controllare accuratamente i biglietti al momento dell’acquisto: l’Organizzatore declina ogni responsabilita`. In caso di furto o smarrimento, il titolo di accesso non potra` essere in nessun caso duplicato, rimborsato o sostituito. Il biglietto acquistato dovra` essere esibito al personale della Pro Loco che provvedera` a fornire il braccialetto identificativo che permettera` l’utilizzo dei servizi acquistati (utilizzo navetta andata e ritorno, deposito bagagli, spogliatoi, guardaroba, parcheggi, recupero oggetti smarriti, ecc ecc). Per coloro non in possesso di braccialetto identificativo (a titolo di esempio: i residenti del Comune di Campagna, ospiti delle attivita` ricettive del centro storico, turisti e/o ospiti che si trovano gia` nel centro storico) sara` possibile utilizzare ed acquistare i servizi presso i nostri punti di accoglienza.
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In caso si raggiunga la capienza massima autorizzata non sarà possibile accedere all’evento e dunque non sarà possibile acquistare i titoli d’ingresso, nemmeno al botteghino. L’evento ‘a Chiena dovrà essere autorizzato (per tutte le date del calendario deliberate da Consiglio Direttivo e dalla Giunta Comunale) dagli enti preposti entro e non oltre il trentesimo giorno antecedente la data di inizio del primo evento.
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L’accesso all’evento di un minore under 18 non accompagnato da una persona maggiorenne e` consentito, ma si considera ad esclusiva responsabilita` e rischio dei genitori o dei soggetti esercenti la potesta` sul minore stesso; l’Organizzatore declina ogni responsabilita` rispetto ai minori che abbiano accesso all’evento senza un accompagnatore maggiorenne. Le persone in evidente stato di alterazione non potranno accedere agli eventi e non e` previsto il rimborso del biglietto personale. Per ulteriori informazioni si rimanda al Regolamento Biglietteria presente sul sito istituzionale della Pro Loco Città di Campagna.
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Per motivi di sicurezza, fiscali ed amministrativi, potranno essere effettuati controlli al momento dell’accesso (pack famiglia, disabilita`, residenza, eta`…); l’acquirente si assume la responsabilita` della veridicita` dei dati personali inseriti al momento dell’acquisto (o modificati successivamente), anche con riferimento ai nomi, cognomi, date di nascita e contatti (email e/o telefono) dell’utilizzatore di ciascun titolo di accesso, e ne risponde in caso di dichiarazione falsa o mendace, come previsto dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000. L’Organizzazione si riserva la possibilita` di annullare il titolo d’ingresso acquistato.
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E’ vietato l’utilizzo, nel corso dell’evento, di secchi non idonei, poco sicuri, fragili e pericolosi. Non è consentito portare con sé ed utilizzare nel corso dell’evento secchi e contenitori in materiale plastico rigido, contenenti parti metalliche, con bordi contundenti e di capacità superiore a dieci litri. Il personale della Pro Loco Città di Campagna, il personale addetto ed i volontari potranno, a loro insindacabile giudizio, ritirare (in qualsiasi momento) quelli ritenuti non adatti ad essere utilizzati durante l’evento della “secchiata”. Gli unici secchi che possono essere utilizzati nel corso dell’evento di cui è responsabile l’organizzatore (ovvero la Pro Loco Città di Campagna) sono quelli autorizzati nel piano di sicurezza e comunicati agli enti preposti (Comune, Questura, Prefettura, Protezione Civile, Carabinieri, Polizia Municipale). L’utilizzo di secchi non idonei, non conformi e non autorizzati esonera l’organizzatore da qualsiasi tipo di responsabilità diretta ed indiretta. La nostra associazione, a suo insindacabile giudizio, si ritiene libera di non procedere all’inizio dell’evento (passeggiata e/o secchiate) fintanto che non saranno ripristinate le idonee ed ideali condizioni di sicurezza.
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È` vietato introdurre all’evento bottigliette di vetro, cibi e bevande di qualsiasi genere, gel o liquidi di qualsiasi natura, liquidi o materiali infiammabili, oggetti ingombranti (valigie, trolley), bombolette spray, coltelli, forbici, arnesi metallici, fumogeni, materiale pericoloso, droni, secchi non conformi o pericolosi, oggetti di valore, merci o materiali facilmente deperibili o esalanti cattivi odori, articoli vietati dalla legge e/o considerati pericolosi ai sensi della legislazione nazionale ed ogni altro oggetto che ad insindacabile giudizio dell’Organizzatore possa costituire pericolo per l’integrita` e la sicurezza dell’evento; tutti gli oggetti corrispondenti a queste descrizioni potranno essere abbandonati oppure potranno essere ritirati dal personale adibito alla sicurezza e/o della Pro Loco ed in nessun caso potranno essere custoditi presso il luogo adibito a “guardaroba” da parte dell’Organizzazione. In nessun caso l’Organizzazione ne garantisce la custodia o la restituzione a fine evento. È’ vietato porre in essere atti aggressivi, danneggiare o manomettere in qualsiasi modo strutture, infrastrutture e servizi adibiti allo svolgimento della manifestazione, arrampicarsi su balaustre, parapetti, divisori ed altre strutture non destinate alla permanenza del pubblico, stazionare su percorsi di accesso e di esodo e su ogni altra via di fuga. Al termine dell’evento e` obbligatorio attenersi rigidamente alle indicazioni del personale di servizio per il rispetto delle procedure di deflusso.
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Il mancato rispetto di qualsiasi punto del presente Regolamento implichera` l’impossibilita` a partecipare all’evento e/o l’allontanamento, senza diritto al rimborso dei biglietti. Nell’effettuare l’accesso all’evento ciascun utilizzatore accetta integralmente le condizioni descritte nel presente Regolamento. L’acquirente e gli utilizzatori accettano il presente Regolamento e le eventuali clausole e regolamenti integrativi allo stesso, pubblicate: sui siti internet dell’Organizzatore; nella scheda di presentazione o di acquisto dell’evento presso il sito del venditore (VivaTicket); sulle pagine social della Pro Loco Citta` di Campagna e de ‘a Chiena (Facebook, Instagram). Ogni ospite e fruitore dell’evento dovrà firmare una liberatoria per esonero delle responsabilità da parte dell’organizzatore, il quale ne risponde e ne resta
responsabile solo nei casi previsti dalla legge. Tutti coloro non in possesso di titolo idoneo all’accesso all’evento e non firmatari della liberatoria non potranno accedere all’evento e la nostra associazione (organizzatore dell’evento) non sara` ritenuta responsabile ne´ direttamente ne´ indirettamente di eventuali danni causati e problematiche connesse.
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L’organizzatore (la Pro Loco Citta` di Campagna) non sara` ritenuta responsabile ne´ perseguibile di adempimenti e problematiche non connesse alle nostre competenze e dunque non relative all’evento ‘a Chiena: presenza di vetro (ad esempio quello servito dalle attivita` commerciali in contenitori non di plastica) pericoloso per l’incolumita` pubblica, balneazione lungo il fiume, vendita di secchi non conformi alle linee guida ed autorizzati nel piano di sicurezza (gli stessi potranno essere ritirati agli ospiti presenti in citta`, a nostro insindacabile giudizio);
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L’organizzatore (la Pro Loco Citta` di Campagna) al fine di assicurare il rispetto del piano di safety e security richiede la presenza di idoneo ed adeguato servizio di vigilanza da parte del Comune di Campagna; la nostra associazione non ha i poteri ne´ le competenze necessarie ne´ i requisiti o l’autorizzazione per approntarne uno idoneo ed adeguato. In caso contrario sara` nostra cura procedere con la richiesta e la presenza nel corso della giornata prevista della Chiena di idoneo ed adeguato servizio di vigilanza. La Pro Loco Citta` di Campagna, infatti, non puo` sostenere tutte e qualsivoglia attivita` inerenti l’allestimento con la previsione dell’apertura con la gestione del contingentamento del pubblico, la custodia, la vigilanza e la pulizia degli spazi richiesti, in modo da attuare la piena osservanza delle prescrizioni delle linee guida per la ripresa delle attivita` economiche e sociali, oltre che delle misure emanate. Per tali motivazioni la nostra associazione non potra` mettere in atto tutte le iniziative necessarie a garantire la sicurezza ed il controllo della manifestazione.
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L’organizzatore, in quanto responsabile civilmente e penalmente di qualsiasi tipo di sinistro o altro danno causato durante l’evento e in quanto responsabile di ogni danno arrecato a persone o cose derivanti dalla mancata adozione in materia di sicurezza e delle prescrizioni d’esercizio adottate, pone in essere attraverso questo regolamento degli utili accorgimenti a garanzia della pubblica e privata incolumita`.
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L’acqua della Chiena, deviata dal fiume Tenza, è fredda. Si consiglia di partecipare con consapevolezza, specialmente dopo i pasti, poiché l’esposizione a basse temperature può interferire con la digestione
Approvato dal Consiglio Direttivo